Documents utiles à imprimer

Nous vous proposons quelques documents importants.

La ventilation ou nomenclature des comptes

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Comptes rendus financiers (CRF)

Si vous utilisez ComptaCoopWEB les documents de clôture sont disponibles dans l'onglet CLÔTURE, sinon vous pouvez télécharger et imprimer le CRF vierge ci-dessous, le compléter et nous le transmettre. Le document vous est également envoyé par mail au mois de juin.

L'un doit rester dans l'établissement avec les pièces comptables de l'année et l'autre doit être retourné au siège de l'OCCE 92.

Bordereau de remise de chèques et d'espèces

Ce document est à remettre à tous les enseignants en début d'année scolaire. Il permet de noter les dons des parents ou la participation des parents pour les sorties/projets scolaires.

Ce document est à garder précieusement car il s'agit d'une pièce comptable, il permet de justifier les différentes recettes de la coopérative de classe. Il sera à ranger avec le bordereau de dépôt de la BRED dans le lutin/cahier/classeur de la coopérative centrale.

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Un modèle de titre de dépense(s)

Ce document doit être renseigné pour des achats exceptionnels sans facture...(brocantes, vide-greniers...).

En cas de perte de facture(s) vous devez demander des copies aux fournisseurs ou aux magasins. C'est le plus souvent sans problème.

L'attestion sur l'honneur est un cas extrême; il faut y associer le nom de témoins de l'achat et les preuves de son usage (photos, fiches pédagogiques...)

(En chargeant ce document sous Word vous pourrez le personnaliser à votre établissement).

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Un modèle de versement de régie d'avance

Si vous utilisez ComptaCoopWEB le logiciel permet d'imprimer ce document. Il faut qu'il soit signer par les enseignants au moment du versement de la régie d'avance. Une copie doit être remise à l'enseignant pour sa comptabilité de coopérative de classe.

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